Порядок взятия на учет плательщиков страховых взносов в Фонд изложен в Инструкции о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденной приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18.12.2000 г. № 339 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 16 января 2001 года под № 30/5221 с изменениями и дополнениями (далее Инструкция). Согаласно подпункту 3.1 данной Инструкции, взятие на учет юридических и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности осуществляется на основании уведомления государственного регистратора о проведении государственной регистрации юридического лица или физического лица – предпринимателя и ведомостей из регистрационной карточки.

Что касается взятия на учет обособленных подразделений юридических лиц, то взятие их на учет осуществляется центрами занятости в случае наличия у них отдельного баланса и самостоятельного ведения расчетов с застрахованными лицами по местонахождению данного подразделения на основании ведомостей из Единого государственного реестра об обособленных подразделениях (пункт 3.6 Инструкции).

Таким образом, центры занятости при взятии на учет филиалов как плательщиков страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы не должны требовать гарантийное письмо от главного предприятия относительно ответственности за несвоевременную и не в полном объеме уплату страховых взносов филиалом - обособленным подразделением.